Otomatisasi

Daftar Isi

Apa Itu Otomatisasi Perkantoran?

Otomatisasi Perkantoran adalah penggunaan alat elektronik untuk mempermudah komunikasi formal dan informal, terutama dalam hal komunikasi informal dengan orang-orang di dalam dan di luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitasnya.
Sistem otomatisasi perkantoran dapat diartikan sebagai sistem informasi berbasis teknologi komunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan menyampaikan pesan seperti dokumen dan komunikasi elektronik lainnya antara individu dan organisasi.

Tujuan dan Manfaat Otomatisasi

Otomatisasi kantor melibatkan berbagai komponen mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan teknologi secara maksimal dan campur tangan manusia secara minimal. Tujuan utama atau manfaat dari otomatisasi adalah sebagai berikut:

Penggabungan dan penerapan teknologi.
Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan.
Meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.
Mengurangi pengeluaran biaya jasa pekerja.

Jenis-Jenis Otomatisasi

Otomasi dibagi menjadi 3 jenis dengan tipe-tipe yang berbeda untuk setiap jenisnya. Berikut ini penjelasannya:

1. Fixed Automation
Fixed automation adalah sistem di mana urutan operasi diproses sesuai dengan konfigurasi peralatan yang telah ditetapkan sebelumnya. Berikut adalah karakteristiknya:

Investasi awal yang tinggi untuk peralatan yang dirancang khusus.
Nilai produksi yang tinggi.
Tidak fleksibel dalam mengakomodasi perubahan produk secara relatif.

2. Programmable Automation
Peralatan produksi dirancang dengan kemampuan untuk mengubah urutan operasi dan dapat mengakomodasi berbagai bentuk produk yang berbeda. Berikut adalah karakteristiknya:

Investasi tinggi dalam peralatan umum.
Nilai produksi yang rendah dibandingkan dengan otomasi yang ditetapkan.
Fleksibilitas untuk perubahan bentuk produk.
Cocok untuk produksi dalam jumlah kecil atau batch.

3. Flexible Automation
Sistem otomatisasi yang fleksibel mampu memproduksi berbagai produk dengan sedikit atau tanpa waktu yang terbuang untuk mengubah sistem kerja dari satu produk ke produk berikutnya. Berikut adalah karakteristiknya:

Investasi tinggi untuk sistem yang dirancang khusus.
Produksi berlanjut dengan variasi produk yang beragam.
Nilai produksi sedang.
Fleksibilitas dalam mendesain variasi produk.