Slip gaji atau payslip merupakan sebuah istilah yang sudah tidak asing lagi bagi orang-orang yang bekerja di perusahaan.Slip gaji sendiri diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya pada setiap hari penggajian tiba. Pemberian slip gaji sendiri sifatnya wajib diberikan kepada karyawan, karena hal ini sudah diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015.Slip gaji atau laporan penggajian, secara garis besar berisikan informasi yang berhubungan dengan gaji yang diterima oleh karyawan.Dalam pembahasan ini, ingin membahas mengenai contoh slip gaji excel dan cara membuatnya secara sederhana. Tentunya dengan bantuan Microsoft Excel.Simak penjelasan dan langkah-langkahnya di bawah!
Mengenal Sekilas Tentang Slip Gaji
Seperti yang sudah dibahas di atas, slip gaji atau payslip akan diberikan oleh perusahaan setiap kali hari penggajian karyawan tiba. Slip gaji sendiri berisikan informasi penting mengenai besaran gaji yang diterima oleh karyawan, beserta dengan potongan-potongan wajib yang harus dibayarkan oleh karyawan.Mudahnya, slip gaji adalah sebuah dokumen yang berisikan informasi atau rincian gaji yang diterima oleh karyawan dalam satu periode gaji, yang biasanya akan diberikan dengan hari penggajian. Dengan begitu, karyawan mengetahui secara detail informasi terkait gaji yang ia terima setiap bulannya.Slip gaji juga berfungsi sebagai barang bukti bahwa perusahaan telah melakukan kewajibannya terhadap karyawan. Payslip bisa digunakan sebagai dasar hukum apabila perusahaan harus berurusan dengan hukum yang menyangkut hal tersebut.Bukti slip gaji juga biasanya dibutuhkan untuk melakukan aktivitas transaksional yang membutuhkan keterangan penghasilan, seperti mengambil cicilan atau melamar pekerjaan yang baru. Baca Juga: Aplikasi Slip Gaji Untuk Android
Format Slip Gaji Excel
Sebelum Anda membuat slip gaji menggunakan Microsoft Excel. Pastikan Anda mengetahui terlebih dulu seperti apa format slip gaji Excel. Terdapat beberapa komponen yang biasanya tersemat di dalamnya.Berikut format slip gaji excel yang umum digunakan:
- Identitas Perusahaan
- Identitas Karyawan
- Periode Waktu
- Penghasilan dan Potongan
Simak lebih lengkap mengenai format hingga contoh slip gaji disini
Cara Membuat Slip Gaji Karyawan dengan Excel
Untuk memudahkan Anda dalam memahami cara pembuatan slip gaji dengan excel, berikut ini adalah langkah-langkah pembuatannya:
- Langkah awal yang bisa Anda lakukan yaitu membuat tabel data karyawan di Microsoft Excel maupun Google Spreadsheet.
- Setelah itu, pada tabel tersebut, masukkan identitas karyawan, seperti nama, jabatan, gaji pokok, tunjangan, dan pajak penghasilan. Lalu beri nama Sheet tersebut dengan “Data Karyawan”
- Selanjutnya, buat sheet baru pada file Excel yang sama. Namakan sheet tersebut sebagai “Slip Gaji”, untuk memudahkan Anda dalam membedakannya dengan sheet data karyawan.
- Gunakan rumus VLOOKUP dalam melakukan perhitungan gaji pokok dan komponen lainnya, secara otomatis dan cepat.
- Gunakan sheet “Data Karyawan” sebagai acuan dalam melakukan perhitungan dengan rumus VLOOKUP pada sheet “Slip Gaji”.
Baca Juga: Cara Membuat Slip Gaji Secara Online dengan Mudah
Contoh Slip Gaji Excel
Setelah Anda selesai melakukan pembuatan sheet data karyawan dan juga sheet slip gaji, maka Anda bisa melanjutkan pada tahap perhitungan dengan rumus VLOOKUP.Anda hanya perlu melakukan perhitungan pada orang pertama saja. Setelah hasil perhitungan pada orang pertama selesai, Anda bisa mendapatkan hasil perhitungan untuk orang yang kedua dan seterusnya secara otomatis dengan fitur hold and drag.Tabel Acuan contoh di bawah. Sebagai contoh, orang pertama bernama Alia. Lalu level gaji karyawan terdapat pada kolom B4. sebelum melakukan perhitungan, tabel acuan harus diblok terlebih dahulu, lalu tekan F4 pada keyboard, agar muncul tanda $ pada rumus VLOOKUP. Rumusnya =VLOOKUP (kolom acuan, tabel acuan, kolom, 0). Dalam beberapa versi, pemisahnya bukan koma (,) melainkan titik koma (;). Lalu masukan rumus di atas pada kolom yang ingin Anda hitung. Sesuaikan kolom acuan, tabel acuan, dan juga kolom, sesuai dengan sheet “Data Karyawan” yang sudah Anda buat sebelumnya. Contoh rumusnya =VLOOKUP(B4,C13:$E$16,2,0) lalu tekan Enter. Setelah Anda mendapatkan perhitungan orang yang pertama, untuk orang selanjutnya Anda tidak perlu melakukan perhitungan yang sama. Anda hanya perlu mengarahkan kursor pada kolom hasil perhitungan tadi ke arah pojok kanan bawah, hingga kursor Anda berubah menjadi tanda (+).Selanjutnya Anda hanya perlu mengklik, lalu menahan tanda (+) tersebut, dan menariknya ke bawah, sesuai dengan jumlah karyawan yang ingin Anda hitung. Nantinya hasil perhitungan akan keluar secara otomatis, tanpa harus melakukan perhitungan secara sama lagi, seperti di atas. Untuk memudahkan anda dalam membuat slip gaji excel, anda dapat download contoh slip gaji excel berikut ini: Contoh Slip Gaji Excel
Download Contoh Slip Gaji Excel.xlsx Disini
Payroll Services Mudahkah Perhitungan Format Slip Gaji
Melakukan perhitungan slip gaji karyawan memang merupakan pekerjaan yang melelahkan dan menyita banyak waktu dalam proses pembuatannya. memahami setiap permasalahan yang sering dialami oleh perusahaan dalam melakukan perhitungan slip gaji di perusahaan. Maka dari itu hadir dengan layanan Payroll Service untuk menjadi solusi dari permasalahan tersebut.Melakukan perhitungan slip gaji dapat dilakukan secara cepat, andal, akurat, dan aman. Selain itu, Payroll Service juga menyediakan layanan lain seperti pengelolaan pajak karyawan, perencanaan dan assesment, pengelolaan BPJS karyawan, dan juga proses penggajian karyawan. Dengan begitu, perusahaan dapat mengalokasikan tenaga dan juga waktunya untuk mengembangkan bisnis lebih jauh lagi. Demikian pembahasan mengenai contoh slip gaji excel dan cara membuatnya secara simpel dan mudah. Perlu diperhatikan bahwa pembuatan slip gaji harus dilakukan dengan baik dan benar. Agar tidak menimbulkan kesalahan yang berujung ruginya salah satu pihak yang terlibat.Semoga bermanfaat!
****
Subscribe, follow @dramatizencom dan ikuti terus dramatizen.com untuk berbagai inspirasi terbaru dan agar hari harimu makin seru!