Area kerja di bank meliputi berbagai kegiatan, di antaranya adalah membukukan setoran dan penarikan uang serta mengkreditkan penghasilan bunga ke rekening nasabah. Bagian ini mungkin berlokasi di gedung terpisah yang bertanggung jawab atas kegiatan penerimaan pembayaran angsuran kredit, penyatuan cek, atau dokumen lain yang akan dikirimkan ke bank penerbit. Selain itu, bagian ini juga bertanggung jawab atas laporan rekonsiliasi rekening nasabah, aktivitas bank, dan tugas-tugas lainnya yang terkait dengan back office.
Otoritas Jasa Keuangan
Apa Itu Bagian Administrasi?
Administrasi dalam arti luas adalah proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara efektif dan efisien. Sedangkan administrasi dalam arti sempit adalah kegiatan yang meliputi pencatatan, surat-menyurat, pembukuan ringan, pengetikan, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.
Pengertian pekerjaan sebagai admin adalah pekerjaan administratif atau teknis ketatausahaan dalam sebuah instansi atau perusahaan, tergantung dari bidang perusahaan tersebut. Pekerjaan admin dapat mencakup kegiatan seperti penginputan data, pengarsipan, pengaturan perjalanan, pengambilan pesanan, dan lain sebagainya.
Job Description Bagian Administrasi
Terdapat beberapa deskripsi pekerjaan utama bagi staf administrasi, tanpa memandang jenis perusahaan mana pun.
– Koordinasi dengan staf administrasi/sekretaris divisi lain jika terdapat pertemuan gabungan atau kegiatan lainnya.
– Mengumpulkan dan menyusun dokumen.
– Menyiapkan tiket dan akomodasi untuk kegiatan kerja atau kunjungan di luar kantor.
– Memastikan persediaan alat tulis kantor.
– Memanipulasi data statistik, biasanya dilakukan jika ada permintaan dari atasan atau situasi yang mendesak.
Tanggung jawab staf administrasi tidak semudah yang dibayangkan, misalnya saat harus menyiapkan surat, harus dipastikan bahwa semua ejaan yang terdapat di surat tersebut sudah benar.
Bagian Administrasi Umum
Pada umumnya, bagian administrasi umum di berbagai organisasi terdiri dari:
– Subbagian Kepegawaian, yang bertugas menangani urusan kepegawaian.
– Subbagian Keuangan, yang bertugas menangani urusan keuangan.
– Subbagian Tata Usaha, yang bertugas menangani urusan persuratan, perlengkapan, rumah tangga, dan hubungan masyarakat.
****
Subscribe, follow @dramatizencom dan ikuti terus dramatizen.com untuk berbagai inspirasi terbaru dan agar hari harimu makin seru!