5 Tips Memulai Bisnis Event Organizer
Event organizer adalah layanan profesional yang bertanggung jawab untuk membantu mengatur berbagai acara, baik formal maupun non-formal. Dalam mengorganisir acara, EO akan merancang konsep acara, run down, dan mengatur tim yang berpengalaman untuk menanganinya.
Banyak alasan mengapa orang memilih menggunakan jasa event organizer, salah satunya karena mereka terlalu sibuk dengan aktivitas sehari-hari sehingga tidak mampu mengurus acara sendiri dengan baik.
Peluang Bisnis Event Organizer di Indonesia
Meskipun sempat terkena dampak dari pandemi Covid-19, jasa event organizer tetap diperlukan. EO tidak hanya ditunjuk untuk mengorganisir acara besar, tetapi juga dibutuhkan oleh beberapa kantor yang sering mengadakan acara internal, seperti meeting, outing, serah terima jabatan, perpisahan, dan lain sebagainya.
Kehadiran event organizer sudah cukup dikenal dan dimanfaatkan oleh masyarakat. Ketika seseorang ingin mengadakan acara, tetapi tidak memiliki waktu dan sumber daya manusia yang cukup, lebih praktis untuk menyerahkan pengorganisasian acara kepada EO.
Potensi bisnis event organizer yang besar menunjukkan bahwa bisnis ini menjanjikan keuntungan yang besar. Namun, lebih baik jika Anda memiliki modal, keterampilan, dan pengetahuan yang memadai agar penyelenggaraan acara dapat berjalan dengan baik.
Jenis Jenis Event Organizer
Event organizer memiliki berbagai kategori. Berdasarkan jenis acara yang diadakan, event organizer dapat dikelompokkan sebagai berikut:
– One stop service agency: Event organizer ini umumnya mengadakan acara skala besar dengan layanan yang tidak terbatas.
– Musik dan hiburan: Event organizer khusus yang menyelenggarakan acara musik dan hiburan lainnya.
– MICE (Meeting, Incentive, Convention, Exhibition): Event organizer ini fokus pada penyelenggaraan acara berupa pertemuan.
– Acara pernikahan: Event organizer khusus yang menangani acara pernikahan atau disebut juga dengan wedding organizer (WO).
– Acara pribadi: Event organizer yang ditunjuk untuk mengatur acara-acara pribadi, seperti lelang bagi kalangan atas.
– Penyelenggara ulang tahun: Event organizer yang membantu penyelenggaraan acara ulang tahun untuk segala usia.
Dengan beragamnya jenis event organizer ini, terlihat jelas bahwa bisnis event organizer merupakan usaha kecil menengah yang menjanjikan. Jika Anda tertarik memulai bisnis ini, teruslah membaca artikel ini.
Tips Memulai Bisnis Event Organizer
Memulai bisnis event organizer membutuhkan banyak persiapan dan perhitungan. Sebagai pengelola event organizer, tanggung jawab Anda sangat besar. Selain modal finansial, pastikan Anda juga mengikuti tips-tips berikut sebelum memulai:
-
Pertajam keterampilan komunikasi
-
Bentuk tim yang solid
-
Bangun hubungan dengan sebanyak mungkin orang
-
Handal dalam mengatur segala hal
-
Lakukan promosi online
Keterampilan komunikasi yang baik merupakan modal utama dalam menjalankan bisnis event organizer. Anda akan berhubungan dengan berbagai pihak, seperti klien, vendor, dan tamu undangan. Oleh karena itu, Anda dan tim Anda harus pandai bernegosiasi dan berkomunikasi secara profesional untuk membangun kepercayaan dari semua pihak. Sebagai event organizer, Anda juga harus siap menghadapi kemungkinan adanya keluhan dari pelanggan.
Menjalankan event organizer tidak bisa dilakukan sendiri. Dalam bisnis ini, Anda memerlukan tim yang solid dan profesional. Pilih orang-orang yang mau bekerja keras, cekatan, dapat diandalkan, dan kreatif. Jangan merekrut terlalu banyak orang, sesuaikan dengan kapasitas acara yang Anda tangani.
Kunci untuk mendapatkan klien dalam bisnis event organizer adalah dengan membangun hubungan dengan sebanyak mungkin orang. Hanya mengandalkan promosi dari mulut ke mulut tidak cukup. Hadiri berbagai acara seperti pameran, pernikahan, hiburan, dan acara lainnya, dan kenali banyak orang di sana. Semakin banyak orang yang Anda kenal, semakin besar kemungkinan Anda mendapatkan klien.
Sebagai event organizer, Anda perlu membuat perencanaan acara yang mencakup waktu, tempat, konsumsi, pihak yang terlibat, dan lain sebagainya. Pastikan perencanaan ini sangat detail. Sebagai contoh, dalam mengatur konsumsi, menentukan jenis menu dan jumlahnya saja tidak cukup. Anda juga perlu mengkoordinasikan cara penyajian, alur peserta untuk mendapatkan konsumsi, dan bahkan warna tisu yang digunakan. Seorang event organizer harus handal dalam mengatur semua aspek yang terkait dengan acara.
Terakhir, lakukan promosi secara online. Manfaatkan teknologi seperti iklan di media sosial, yang dapat menjangkau lebih banyak audiens. Buat materi promosi yang menarik, sertakan foto atau video acara yang dapat Anda tangani. Untuk menarik calon klien, Anda juga dapat menawarkan diskon atau freebies pada proyek awal.
Pembiayaan Modal Usaha
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, membangun bisnis event organizer memerlukan modal yang cukup banyak. Ada beberapa biaya yang harus dikeluarkan, seperti perizinan, pembelian peralatan kerja, dan anggaran promosi. Jika diestimasi, biaya termurah yang Anda butuhkan untuk mendirikan bisnis event organizer adalah sekitar Rp10 juta.
Anda dapat mengumpulkan modal ini terlebih dahulu, tetapi jika Anda membutuhkannya segera, Anda dapat memperoleh pembiayaan modal kerja dari . Fasilitas perbankan ini akan membantu Anda memenuhi kebutuhan modal kerja jangka pendek. Keunggulan dari pembiayaan modal usaha antara lain:
- Proses pembiayaan cepat, mudah, dan ditangani oleh Relationship Manager yang kompeten
- Suku bunga atau imbal hasil yang bersaing dan menarik
- Jangka waktu pembiayaan selama 12 bulan dan dapat diperpanjang sesuai kebutuhan
- Pembiayaan tersedia dalam bentuk konvensional dan syariah
Jangan ragu untuk memulai bisnis event organizer. Jika Anda memiliki minat dalam bidang ini, atur strategi dengan tips menjalankan event organizer di atas, dan ajukan pembiayaan modal kerja dari jika Anda membutuhkan dana tambahan untuk mengembangkan bisnis Anda. Selamat mencoba!
****
Subscribe, follow @dramatizencom dan ikuti terus dramatizen.com untuk berbagai inspirasi terbaru dan agar hari harimu makin seru!