Surat izin orang tua merupakan salah satu berkas yang biasa menjadi syarat dalam proses rekrutmen. Meski tidak sering, masih ada beberapa perusahaan atau institusi yang mewajibkan kandidatnya melampirkan surat izin ini untuk bekerja.Pada ulasan kali ini, Anda akan mengenali cara membuat surat izin orang tua untuk kerja beserta contohnya. Simak dengan baik!
Apa Itu Surat Izin Orang Tua?
Surat izin orang tua adalah catatan yang menyatakan izin atau persetujuan dari orang tua terhadap anaknya untuk melakukan suatu kegiatan tertentu. Surat ini bisa digunakan di lingkungan akademik atau perusahaan.Di lingkungan akademik, surat ini digunakan untuk mengizinkan anak agar bisa mengikuti kegiatan sekolah. Misalnya KKN, kegiatan pramuka, karyawisata, atau untuk melanjutkan kuliah.Sementara itu, surat izin orang tua digunakan di perusahaan untuk menerima tawaran kerja, mengikuti magang, atau mengikuti training kerja.Surat izin ini bisa berupa surat fisik ataupun surat digital. Namun, masih banyak orang tua yang menulis surat fisik sebagai bukti fisik yang mungkin diperlukan suatu hari nanti.
Tujuan Pembuatan Surat Izin
Sebelumnya telah disebutkan bahwa surat izin ini bermanfaat dalam dunia akademik dan profesional. Pada artikel kali ini, Anda akan memahami tujuan pembuatan surat izin ini di lingkup dunia kerja.Berikut ini adalah beberapa tujuannya:
- Menerima tawaran Kerja.
- Untuk mengikuti magang.
- Mengikuti pelatihan kerja.
- Untuk melamar kerja.
- Untuk mendaftar TNI atau polisi.
Baca Juga: Surat untuk Melamar Kerja di Toko
Cara Menyusun Surat Izin Orang Tua untuk Kerja
Jika Anda membutuhkan surat izin untuk kerja, Anda perlu membuatnya dengan baik. Inilah cara yang perlu Anda lakukan untuk membuat surat izin dari orang tua.
1. Memenuhi Struktur Penulisan Surat Izin
Sama seperti surat lainnya, surat izin dari orang tua juga memiliki struktur penulisan tertentu yang harus diikuti. Struktur suratnya berisi:
Tanggal
Pada struktur ini, tulislah tanggal surat dibuat. Keterangan waktu dibutuhkan untuk menghindari penyalahgunaan surat yang digunakan di lain waktu.
Alamat
Alamat yang dimaksud adalah tempat pihak yang dituju atau alamat orang tua yang menulis surat.
Pembukaan
Pembukaan berisi salam pembuka surat. Misalnya ‘Dengan Hormat’.
Isi
Bagian ini berisi nama dan alamat orang tua serta pernyataan persetujuan dari orang tua untuk kegiatan tertentu.Tak lupa, bagian ini juga menunjukkan nama anak yang bersangkutan dan kegiatan yang akan diikuti.
Penutup
Di bagian penutup, penulis surat perlu mengucapkan terima kasih dan salam penutup.
Tanda tangan
Untuk memberi kekuatan terhadap surat izin, tanda tangan dari orang tua yang bersangkutan perlu dibubuhkan. Tanda tangan menyatakan keresmian persetujuan. Akan lebih baik apabila tanda tangan dibubuhkan di atas materai untuk memberi kesan resmi.
2. Memastikan Ketepatan Penulisan
Surat izin tidak boleh mengandung kesalahan sedikit pun. Apalagi jika surat ini ditujukan kepada perusahaan.Oleh karena itu, orang tua harus menulis surat izin dengan jelas, lengkap, dan benar. Hindari kesalahan penulisan yang akan membingungkan pembaca. Selain itu, pastikan juga surat sudah ditujukan kepada pihak yang tepat.
Contoh Surat Izin Orang Tua
Supaya Anda tidak kebingungan dalam membuat surat ini, berikut contoh surat izin orang tua untuk bekerja yang bisa diadaptasi.
1. Untuk Bekerja Magang
Salah satu tujuan surat izin orang tua adalah untuk bekerja magang. Berikut contoh suratnya: Sumber: ysalma.com
2. Untuk Melamar Kerja
Dalam proses awal rekrutmen, perusahaan mungkin mewajibkan kandidat membawa surat izin orang tua untuk bekerja. Contohnya yaitu seperti ini: SURAT IZIN ORANG TUA Kepada Ibu/Bapak HRD yang terhormat, Sehubungan dengan keinginan anak saya untuk dapat bekerja di PT. Cahaya Kaisha, maka saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama : SuryonoAlamat : Jl. Kemarau No. 8, Jakarta Timur sebagai orang tua dari anak: Nama : SafiraJenis Kelamin : PerempuanTempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 9 September 1996Agama : IslamStatus Nikah : Belum MenikahAlamat : Jl. Kemarau No. 8, Jakarta Timur Dengan ini menyatakan persetujuan saya kepada ananda Safira untuk mengikuti proses rekrutmen di PT. Cahaya Kaisha sesuai dengan ketentuan yang berlaku.Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Terima kasih banyak atas perhatian Bapak/Ibu. Jakarta, 1 Agustus 2022 Orang Tua,Suryono
3. Untuk Menerima Tawaran Kerja
Sebelum benar-benar menjadi karyawan, karyawan juga bisa melampirkan surat keterangan dari orang tua yang menyatakan kesetujuan bekerja. Berikut contohnya: SURAT KETERANGAN ORANG TUA Kepada Bapak/Ibu HRD PT. Cahaya Kaisha Saya, yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : SuryonoAlamat : Jl. Kemarau No. 8, Jakarta Timur Dengan ini mengizinkan anak saya: Nama : SafiraJenis Kelamin : PerempuanTempat dan Tanggal Lahir : Jakarta, 9 September 1996Agama : IslamStatus Nikah : Belum MenikahAlamat : Jl. Kemarau No. 8, Jakarta Timur untuk menerima tawaran kerja di PT. Cahaya Kaisha. Besar harapan saya agar ananda Safira bisa mengikuti peraturan perusahaan dan melakukan kinerja terbaik di perusahaan tersebut.Demikian surat pernyataan yang saya buat. Terima kasih. Orang Tua,Suryono
4. Untuk Mengikuti Pelatihan Kerja
Orang tua juga bisa menulis surat izin untuk mengikuti pelatihan kerja. Contohnya seperti ini: Sumber: 99.co
5. Untuk Masuk Polisi atau TNI
Terakhir, surat keterangan orang tua juga ditujukan sebagai persyaratan untuk masuk kepolisian atau TNI. Berikut contoh surat izin untuk menjadi anggota TNI: SURAT PERSETUJUAN Dengan hormat,Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : HardiAlamat : Jl. Kutilang No. 19A, Jakarta Barat selaku orang tua dari: Nama : Dimas AdiJenis Kelamin : Laki-lakiTempat dan Tanggal Lahir : Bandung, 10 Juli 2003Alamat : Jl. Kutilang No. 19A, Jakarta BaratPendidikan Terakhir : SMA Saya menyatakan untuk setuju untuk mengizinkan anak saya mengikuti seluruh kegiatan pendaftaran seleksi calon anggota TNI.Demikian surat ini dibuat dengan sebenarnya sebagai syarat pendaftaran calon anggota TNI. Jakarta, 27 September 2022 Orang tua,Hardi Demikian ulasan mengenai surat izin orang tua beserta contohnya. Semoga Anda yang sedang membutuhkan surat keterangan orang tua bisa mengambil manfaat dari tulisan ini.
****
Subscribe, follow @dramatizencom dan ikuti terus dramatizen.com untuk berbagai inspirasi terbaru dan agar hari harimu makin seru!