Pada suatu perusahaan, salah satu bagian yang sangat penting adalah tim keuangan. Tugas tim ini adalah adalah mengelola segala sesuatu yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Baik buruknya pengelolaan manajemen keuangan sangat berpengaruh terhadap perkembangan bisnis.
Salah satu contoh simpel dan berlaku bagi perusahaan kecil maupun perusahaan besar yaitu pengelolaan arus kas masuk dan keluar. Jika uang masuk dan uang keluar tidak dicatat dengan rapi dan jelas, kondisi keuangan perusahaan pun tidak bisa diketahui secara pasti. Belum lagi ada potensi penyelewengan yang dapat merugikan perusahaan.
Redefinisi Peran Tim Keuangan
Banyak yang menganggap bahwa tugas bagian keuangan pada sebuah perusahaan hanya sebatas mengurus gaji karyawan. Faktanya, tim keuangan memiliki tanggung jawab yang sangat besar. Di bawah pengawasan dan pengarahan manajer keuangan, tim keuangan melaksanakan pekerjaan yang terkait dengan keuangan perusahaan.
Sejumlah tugas administrasi yang menjadi tanggung jawab staf keuangan adalah mengeksekusi pembuatan rencana keuangan perusahaan, mengatur arus uang perusahaan, melakukan pembayaran utang perusahaan, mengurus surat-surat berharga yang dimiliki oleh perusahaan, membuat laporan keuangan, dan sebagainya.
Struktur di atas staf keuangan, ada manajer keuangan yang memiliki tanggung jawab lebih besar. Deskripsi job manajer keuangan antara lain menjalin kerjasama dengan pemimpin divisi lain, mengelola roda perekonomian perusahaan, melakukan kontrol finansial perusahaan, dan sebagainya.
Pemegang kekuasaan tertinggi dalam pengelolaan keuangan perusahaan adalah Chief Financial Officer (CFO). CFO termasuk dalam jajaran Board of Director (BOD) dan memiliki posisi yang sangat berpengaruh terhadap pengambilan keputusan dalam perusahaan.
Sejatinya, seorang CFO harus dapat berpikir secara strategis dalam mengelola keuangan perusahaan dengan tepat dan optimal. CFO juga wajib menyadari perubahan yang terjadi di pasar dan bisa bertindak secara taktis untuk menyikapinya.
Apabila perusahaan mengalami situasi yang sulit, CFO harus berani dan mampu mengambil keputusan yang tepat dan mampu beradaptasi dengan baik. Tujuan utamanya adalah membawa perusahaan untuk mencapai profit yang maksimal.
Dengan demikian, agar fungsinya lebih maksimal, CFO dalam perusahaan tidak lagi hanya berperan dalam kegiatan operasional. Fokus tim keuangan dan CFO lebih mengacu pada value creation atau menciptakan nilai yang sesuai dengan visi perusahaan dibanding sekadar value protection atau menjalankan yang sudah ada.
Otomatisasi Pekerjaan Dasar Tim Keuangan
Untuk menjadi bagian dari tim keuangan, ada berbagai kriteria yang harus dipenuhi. Salah satu yang utama adalah harus memahami administrasi keuangan dengan baik. Selain itu, staf keuangan juga harus bersikap teliti, cermat, dan rapi dalam membuat catatan keuangan.
Staf keuangan pun perlu memiliki sifat dapat dipercaya dan penuh tanggung jawab dalam melakukan tugasnya. Kriteria-kriteria tersebut dibutuhkan dalam melakukan pekerjaan dasar sebagai tim keuangan.
Ada pun pekerjaan dasar tim keuangan antara lain mengelola arus keluar masuk dana yang dimiliki perusahaan, membuat rencana budgeting perusahaan, serta membayar utang perusahaan kepada pihak lain.
Umumnya, pekerjaan-pekerjaan tersebut dilakukan secara manual oleh staf keuangan. Namun, ada pilihan lain yang dapat membuat pekerjaan tim keuangan menjadi lebih ringan yaitu dengan menerapkan sistem otomatisasi.
Otomatisasi adalah menyelesaikan pekerjaan manual dengan dukungan teknologi atau mesin. Otomatisasi bisa diterapkan dalam perusahaan, dalam hal ini untuk memudahkan pekerjaan dasar tim keuangan.
Salah satu contohnya, untuk membayar utang atau tagihan perusahaan, otomatisasi dapat diterapkan. Tagihan yang bersifat reguler dan rutin dapat diatur supaya dibayarkan secara otomatis melalui sistem yang digunakan. Pengaturan ini dapat menghemat waktu sehingga tim keuangan bisa mengerjakan tugas lain yang bersifat strategis.
Masa Depan Digital Finance Services dan Tim Keuangan
Layanan finansial berbasis teknologi mengalami perkembangan yang sangat pesat belakangan ini. Keberadaan layanan tersebut sangat memudahkan masyarakat dalam melakukan transaksi keuangan. Bentuknya pun bermacam-macam. Ada yang berfungsi untuk menampung uang, memperoleh pinjaman, mengembangkan uang lewat investasi, dan sebagainya.
Bukan hanya untuk perorangan, layanan finansial tersebut juga dapat digunakan oleh institusi atau perusahaan. Ada beberapa layanan finansial berbasis teknologi yang bertujuan untuk membantu perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya.
Salah satu yang paling utama adalah layanan berbasis pembayaran. Saat ini, layanan yang sangat populer adalah metode pembayaran dengan e-money. E-money berbentuk seperti kartu kredit atau kartu debit. Namun, penggunaan e-money lebih praktis karena tidak membutuhkan autentikasi berulang.
Saat ini, layanan e-money semakin berkembang. E-money berbasis server dan berbentuk aplikasi yang dipasang di ponsel pintar. Pengguna bisa menggunakan layanan tersebut dengan mengaktifkan aplikasi terkait. Ini merupakan contoh simpel perkembangan layanan finansial berbasis teknologi.
Bukan hanya untuk kebutuhan perorangan, layanan finansial berbasis teknologi juga dapat digunakan oleh perusahaan. Layanan tersebut akan mendukung otomatisasi dalam tim keuangan sehingga pekerjaan menjadi lebih ringan, cepat, dan tepat.
Ke depan, layanan finansial akan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari perkembangan bisnis. Karena keuntungan yang ditawarkan, perusahaan perlu mempertimbangkan untuk menggunakan dan memaksimalkan layanan finansial tersebut.
Hal ini merupakan bagian dari modernisasi manajemen keuangan yang berpengaruh positif terhadap perusahaan. Bukan hanya dibutuhkan pada masa kini, modernisasi dapat menjadi investasi jangka panjang bagi perusahaan terkait.
Apabila otomatisasi berjalan dengan baik, perusahaan dapat melakukan efisiensi terhadap tim keuangan. Tim dapat dibuat lebih ramping dengan tugas-tugas yang jelas. Bukan hanya dapat mengurangi pengeluaran untuk gaji karyawan, situasi ini juga membuat perusahaan lebih maju dan kompetitif.
Inilah ulasan lengkap mengenai modernisasi manajemen keuangan yang dikaitkan dengan masa depan layanan finansial berbasis teknologi digital. Dengan dukungan tersebut, Anda pun dapat melakukan transformasi pada tim keuangan dan mendukung perusahaan agar lebih kompetitif.
Lebih lanjut mengenai topik ini dibahas dalam e-book bertajuk Modernisasi Manajemen Keuangan. Anda bisa mendownload e-book tersebut secara gratis di sini. Selamat membaca!
****
Subscribe, follow @dramatizencom dan ikuti terus dramatizen.com untuk berbagai inspirasi terbaru dan agar hari harimu makin seru!