Ada berbagai metode yang bisa digunakan untuk melakukan pembayaran transaksi secara online. Metode yang paling umum dikenal adalah transfer manual ke rekening bank. Di sini pengguna harus memasukkan nama dan nomor rekening pihak yang akan dituju.
Adanya beberapa tantangan yang harus dihadapi, antara lain peluang human error ketika melakukan pengecekan manual, isu keamanan, serta alur pengerjaan yang panjang membuat metode transfer manual kurang efisien.
Karena itu, bank mengembangkan cara baru yang dinilai dapat mempersingkat waktu transaksi serta membuat proses transaksi lebih mudah, yaitu teknologi Virtual Account. Banyak e-commerce kini menyediakan metode pembayaran ini karena dianggap praktis.
Apa Itu Virtual Account?
Sebagian orang mungkin sudah sangat familier dengan Virtual Account. Namun, apa sebenarnya yang dimaksud dengan Virtual Account?
Virtual Account adalah akun rekening virtual yang dibuat oleh bank sesuai permintaan perusahaan, penjual, maupun lembaga. Akun yang terdiri atas nomor ID pelanggan atau disebut nomor VA ini bisa digunakan untuk melakukan pembayaran transaksi.
Nomor Virtual Account untuk masing-masing orang selalu berbeda. Ada dua jenis Virtual Account, yaitu fixed virtual account dan non-fixed virtual account. Fixed virtual account biasanya tersambung dengan nomor ponsel pengguna. Sementara itu, non-fixed virtual account bersifat acak dan hanya bisa digunakan satu kali transaksi.
Cara Kerja Virtual Account
Sekilas, cara kerja Virtual Account serupa dengan transfer manual rekening bank. Bedanya, pada jurnal pembukuan keuangan perusahaan, data Virtual Account akan tercatat secara otomatis sehingga tidak perlu pengecekan manual.
Pelaku transfer atau pembeli tidak perlu mengirimkan bukti transfer kepada penjual atau perusahaan. Sebaliknya, perusahaan juga secara otomatis akan mengetahui bahwa transaksi tersebut telah diselesaikan.
Dari sudut pandang pembeli, cara kerja Virtual Account dimulai dengan memilih metode pembayaran usai melakukan proses checkout. Jika memilih Virtual Account, pembeli akan mendapatkan nomor VA sesuai bank yang dipilih.
Selanjutnya, pembeli menggunakan m-banking untuk melakukan pembayaran ke nomor VA tersebut. Setelah beberapa lama, pembeli akan memperoleh notifikasi bahwa transaksi tersebut telah selesai.
Dari sudut pandang perusahaan atau merchant, cara kerja Virtual Account juga simpel. Merchant terlebih dahulu memberitahu kepada pembeli untuk melakukan pembayaran transaksi melalui nomor VA yang diterimanya.
Kemudian, merchant menghubungkan nomor VA tersebut kepada pembeli dan dalam invoice. Apabila pembeli telah menyelesaikan transaksi, akan ada notifikasi yang diterima oleh merchant. Secara otomatis, merchant bisa mengidentifikasi transaksi tersebut.
Manfaat Virtual Account untuk Bisnis
Metode pembayaran dengan Virtual Account dinilai sangat bermanfaat bagi perkembangan bisnis. Apalagi pada masa sekarang yang lebih fokus pada metode pembayaran secara digital.
Ada sejumlah manfaat menggunakan Virtual Account bagi perusahaan atau merchant, yaitu:
1. Memudahkan Pencatatan Keuangan
Transaksi yang dilakukan melalui Virtual Account akan tercatat otomatis dalam pembukuan perusahaan. Hal ini dimungkinkan dengan customer ID. Keuntungannya, pengecekan bukti transfer secara manual tidak perlu lagi dilakukan. Pesanan bisa langsung ditindaklanjuti oleh merchant.
2. Melayani Berbagai Transaksi
Metode pembayaran dengan Virtual Account dapat digunakan untuk melayani berbagai transaksi. Efektivitasnya pun lebih baik dibandingkan transfer manual rekening bank. Virtual Account menjadi salah satu opsi pembayaran yang diminati karena bisa diintegrasikan dengan aplikasi, website, maupun marketplace.
3. Dapat Bertransaksi 24 Jam
Kelebihan Virtual Account lainnya adalah memungkinkan transaksi dilakukan sepanjang waktu atau 24 jam secara nonstop. Fleksibilitas ini membantu pembeli untuk melakukan pembayaran kapan saja, bahkan di luar jam operasional perbankan.
4. Faktor Keamanan Terjamin
Uniknya, Anda bisa mengatur nomor Virtual Account menjadi kedaluwarsa apabila transaksi telah selesai dilakukan. Hal ini dilakukan sebagai upaya untuk mencegah penyalahgunaan nomor Virtual Account. Selain itu, pelanggan tidak perlu khawatir dengan human error akibat salah memasukkan jumlah tagihan. Anda hanya perlu mengkonfirmasi nama VA yang muncul untuk tagihan.
5. Memudahkan Pelanggan Melakukan Pembayaran
Adanya opsi pembayaran melalui Virtual Account akan memudahkan pelanggan melakukan pembayaran. Pelanggan hanya perlu memasukkan nomor ID untuk melakukan transfer. Data pembayaran otomatis akan muncul sehingga pengguna tidak perlu repot memasukkan lagi. Kemudahan tersebut secara tidak langsung mendorong semakin banyaknya transaksi bisnis.
6. Transfer Mudah dan Cepat
Manfaat menggunakan Virtual Account untuk metode pembayaran adalah menawarkan kemudahan dan kecepatan. Notifikasi transaksi akan diterima secara realtime. Dana yang ditransfer pun bisa langsung masuk ke rekening pihak tujuan. Ini merupakan nilai plus yang penting bagi perusahaan maupun pengguna.
Cara Membuat Rekening Virtual Account
Perusahaan yang ingin menikmati kemudahan bertransaksi dengan Virtual Account dapat membuatnya dengan mudah. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah datang ke bank yang bersangkutan lalu memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.
Adapun persyaratan tersebut antara lain identitas diri pelaku usaha serta dokumen penting seperti NPWP perusahaan dan akta perusahaan. Selanjutnya, pemohon menyampaikan maksudnya untuk membuat Virtual Account. Pihak bank akan memproses permohonan tersebut.
Setelah prosedur ini selesai dilakukan, pemohon atau perusahaan bisa menggunakan Virtual Account sebagai metode pembayaran transaksi. Selain cara tersebut, perusahaan dapat menggunakan for Business untuk menerima pembayaran via virtual account. Pilihan bank dan platform tujuan yang tersedia di for Business adalah BNI VA, Bank Mandiri VA, BRI VA, CIMB Niaga VA, dan Muamalat VA.
for Business adalah solusi untuk semua transaksi bisnis Anda. Benefit menggunakan layanan ini sangat banyak, di antaranya bisa melakukan transfer ke 20 ribu rekening dalam hitungan menit, menerima pembayaran secara real time melalui beragam metode, serta bisa melakukan transfer ke luar negeri dengan biaya 50% lebih terjangkau dari produk sejenis.
Nah, bagi Anda yang sedang mencari solusi yang efektif untuk menyelesaikan transaksi bisnis di perusahaan, coba for Business sekarang.
****
Subscribe, follow @dramatizencom dan ikuti terus dramatizen.com untuk berbagai inspirasi terbaru dan agar hari harimu makin seru!