Apa itu Learning Management System (LMS)?
Learning management system adalah sebuah sistem yang dapat memfasilitasi, merencanakan, dan membantu penyelenggaraan pembelajaran dalam suatu perusahaan atau organisasi. Sistem ini akan membantu membantu perusahaan dalam mengatur, melacak, dan mengelola karyawan dari segi pembelajaran yang kondusif dan efektif.Pembelajaran yang lebih sistematis diharapkan dapat membantu perusahaan untuk mengembangkan potensi karyawan. Sebab, karyawan potensial yang akan membangun perusahaan dari dalam melalui berbagai keterampilan baru.Tak hanya itu, ketika karyawan yang memiliki keterampilan tertentu terpaksa harus resign atau pensiun, maka keterampilan dan pengetahuan yang dimilikinya dapat diturunkan kepada karyawan lain melalui LMS.
Fungsi Learning Management System
Fungsi LMS LMS memiliki sejumlah fungsi yang dapat mendukung berbagai tujuan dari proses training and learning karyawan. Setidaknya, ada tiga fungsi yang dimiliki oleh aplikasi LMS, yaitu:
1. Dapat Melaksanakan Virtual Training
Fungsi pertama dari LMS adalah kemampuannya untuk mengadakan pelatihan secara virtual. Kemampuan satu ini akan sangat berguna untuk perusahaan yang karyawannya tersebar di beberapa daerah.Dengan fitur virtual training, perusahaan dapat menyajikan beragam materi pelatihan digital, baik itu video atau animasi, dan dokumentasi materi pembelajaran yang dapat diakses secara mandiri oleh karyawan.
2. Dapat Memberikan Tugas dan Kuis
Tidak hanya berfungsi memberikan kemudahan dalam hal akses materi pembelajaran, perusahaan pun dapat dengan mudah memberikan tugas dan kuis sebagai bagian dalam proses pelatihan. Bahkan, beberapa sistem manajemen pelatihan sudah dilengkapi dengan fitur kuis online agar perusahaan dapat melakukan evaluasi untuk para karyawan.
3. Program Feedback
Setelah menyelesaikan program pelatihan, perusahaan dapat memberikan feedback tentang hasil dari pelatihan yang karyawan lakukan. Sehingga dapat menjadi bahan evaluasi HR untuk pelatihan selanjutnya. Baca Juga: Keuntungan Menggunakan LMS Berbasis Cloud
Keunggulan Learning Management System
Keunggulan LMS Karyawan yang mahir dan berwawasan tinggi cenderung memiliki kinerja yang unggul. Selanjutnya, kinerja karyawan yang unggul mampu menghasilkan produktivitas kerja yang tinggi juga.Oleh karena itu penting bagi perusahaan untuk menerapkan learning management system, yang dapat berdampak positif untuk kinerja perusahaan. Berikut ini 5 manfaat penting dari penerapan LMS:
1. Kemudahan Memantau Perkembangan
Karyawan yang mengikuti program learning management akan memperoleh keahlian baru secara bertahap. Dengan program learning management, perusahaan dapat memantau bagaimana perkembangan yang bertahap.Perusahaan juga dimudahkan untuk melihat bagaimana perkembangan karyawan dalam belajar. Perusahaan juga bisa membandingkan skor atau nilai yang diperoleh oleh karyawan.
2. Pengembangan Materi Pelatihan
Materi pembelajaran bisa berubah dan berkembang sewaktu-waktu. Melalui sistem ini, perusahaan dapat menyusun, mengedit, hingga mendistribusikan materi pelatihan online dengan cepat dan tepat.Pengembangan materi pelatihan pun dapat dilakukan secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan belajar masing-masing peserta. Tanpa perlu waktu lama, materi pelatihan dapat dikustomisasi.
3. Meningkatkan Kinerja Karyawan
Keterampilan karyawan adalah hal yang dibutuhkan di masa kini. Dengan perkembangan teknologi, perusahaan dapat memberikan pelatihan melalui berbagai materi pengetahuan untuk menyelaraskan kemampuan karyawan meningkat sesuai perkembangan zaman. Karyawan yang kinerjanya meningkat dapat berkontribusi lebih kepada perusahaan.
4. Menyelaraskan Pelatihan dengan Kebutuhan Organisasi
Software learning management system adalah alat yang ampuh untuk memastikan bahwa peluncuran produk atau prosedur operasi baru dapat disampaikan secara efektif dan konsisten di seluruh divisi. Sistem membuat pembelajaran secara dinamis selaras dengan kebutuhan perusahaan karena pelatihan dapat dilaksanakan dengan cepat dan diukur secara efektif.
5. Hemat Anggaran
Banyak perusahaan mengira bahwa penerapan learning management system akan meningkatkan banyak biaya. Padahal tidak demikian. Implementasi dari sistem justru akan menghemat anggaran, karena perusahaan tidak lagi perlu menyiapkan dokumen pendukung dalam bentuk fisik.Semua pembelajaran dapat dilakukan secara digital. Karyawan dapat mengakses materi pembelajaran di mana saja dan kapan saja. Melalui pembelajaran yang efektif, tingkat kerugian akibat kesalahan kerja atau human error dapat ditekan semaksimal mungkin. Baca Juga: Learning Outcome dapat Tingkatkan Mutu Karyawan
Kekurangan Learning Management System
Namun, di samping beberapa keunggulan yang dimilikinya, terdapat pula beberapa kekurangan dari LMS,namun kekurangan seperti ini dapat Anda minimalisir bila memilih LMS yang tepat. Beberapa kekurangannya yaitu:
1. Membutuhkan Biaya Besar Diawal dan Proses Penyiapan yang Cukup Lama
Biaya LMS cenderung mahal, proses mempelajari cara menerapkan sistem LMS juga memakan banyak waktu. Selain itu, mengkonversi semua materi pembelajaran manual ke e-Learning pastinya membutuhkan transisi.Apalagi masih banyak orang-orang dalam perusahaan yang mungkin kurang menguasai teknologi.Sehingga, dibutuhkan banyak waktu dan juga cost yang cukup besar di awal sebelum benar-benar menerapkan sistem ini secara berkelanjutan nantinya. Namun, cost yang dikeluarkan akan sebanding dengan manfaat jangka panjang yang akan dirasakan perusahaan di masa datang.
2. Membutuhkan Seorang IT dan Pemrograman
Perusahaan yang menggunakan LMS perlu memiliki orang-orang yang punya keahlian coding dan IT untuk menyesuaikan platform agar sesuai dengan kebutuhan pelatihan perusahaan.Namun sebenarnya hal ini dapat diantisipasi bila menggunakan vendor software LMS sehingga perusahaan hanya tinggal menggunakannya saja tanpa perlu mengembangkan sistem dari awal.
3. Adanya Keterbatasan Fitur
Banyak sistem LMS menggunakan model “freemium” di mana hanya sejumlah kecil fitur yang tersedia untuk digunakan. Sedangkan bila Anda ingin menambah sistem harus membayar sejumlah biaya berlangganan.Untuk itulah ada baiknya sebelum Anda memutuskan menggunakan sistem ini, pastikan fitur-fitur LMS yang tersedia mampu menjawab kebutuhan perusahaan dalam mengadakan pelatihan dari awal hingga akhir. Baca Juga: Pentingnya LMS Software bagi Perusahaan
Rekomendasi Learning Management System Terbaik
Saat ini ada beberapa contoh dari Learning Management System yang punya fitur-fitur berbeda-beda. Beberapa contoh ini bisa menjadi rekomendasi untuk perusahaan Anda.
1. Learning Management System
LMS Contoh learning management system yang pertama adalah Learning Management System.Modul Learning Management System ini mempunyai banyak fitur yang mendukung perusahaan dalam proses perencanaan, implementasi sampai evaluasi kegiatan pelatihan karyawan. Pertama, ada fitur Go to Learning dengan fitur ini karyawan dapat mengikuti pelatihan secara online dari materi yang telah disediakan sebelumnya. Selain itu, ada juga fitur Course yang bisa digunakan perusahaan untuk membuat kursus/pelatihan lebih detail lengkap dengan silabusnya. Dengan begini, perencanaan pelatihan lebih detail.Learning Management System juga memfasilitasi pemberian tugas dalam pelatihan dengan fitur Question Type. Di sini HR dapat membuat tipe pertanyaan, kuis atau feedback. Tipe pertanyaan pun dapat berupa pilihan ganda, opini, tingkat kepuasan, atau bahkan true or false.Selain itu ada juga beberapa fitur lainnya seperti Feedback Theme, E-Learning Overview, Quiz, ESS Request E-Learning. Software manajemen pelatihan juga sudah berbasis cloud sehingga perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya yang cukup besar hanya untuk penyimpanan.
2. EdApp Learning Management System
Software LMS memberikan perusahaan akses ke fitur-fitur yang intuitif dan sangat menarik seperti gamification, spaced repetition, microlearning, dan mobile learning, yang dapat digunakan untuk melatih karyawan secara lebih efektif dan efisien.
3. Its Learning LMS Example
Aplikasi LMS ini dilengkapi dengan pustaka konten yang besar untuk membantu dalam pembuatan kursus. Dengan pustaka konten yang besar ini dapat memudahkan proses pembelajaran dari awal hingga akhir. Selain library yang besar, aplikasi LMS ini juga dilengkapi dengan pelaporan analitik serta evaluasi. Baca Juga: Contoh Pertanyaan yang Diajukan ke Vendor LMS
Terapkan Learning Management System Bersama
Learning Management System Pelatihan karyawan adalah salah satu hal penting dalam menunjang bisnis perusahaan. Dengan memberikan pelatihan kepada karyawan, perusahaan dapat mengatasi skill gap yang terjadi dan menambah keterampilan karyawan sehingga tetap relevan dengan persaingan bisnis.Namun, pelaksanaan pelatihan karyawan sendiri bukanlah hal mudah dan bahkan lebih sering menjadi kegiatan yang hanya membuang cost perusahaan tanpa benar-benar tahu pasti hasil yang didapat.Hal ini terjadi karena tidak terkelola dengan baiknya proses pengadaan pelatihan akibat penggunaan metode-metode manual yang jarang sekali dapat terdokumentasikan dengan baik. Maka dari itu, sudah saatnya untuk perusahaan beralih menggunakan Learning Management System yang terdapat dalam Software HRIS untuk menciptakan pelatihan yang tepat guna bagi perusahaan.Dengan menggunakan Learning Management System perusahaan dapat mendigitalisasi semua proses pelatihan karyawan mulai dari perencanaan, implementasi, sampai dengan evaluasi. Ini karena software Learning Management System punya fitur yang lengkap.Penggunaan LMS mampu menjawab tantangan dan hambatan yang sering ditemui oleh perusahaan ketika mengadakan pelatihan. Mulai dari sulitnya meningkatkan keterlibatan peserta, sulitnya membuat silabus pelatihan sebagai panduan pembelajaran dan indikator pencapaian, sampai bagaimana mengadakan penilaian dalam pelatihan. Semua tantangan tersebut bisa diatasi dengan satu perangkat saja yaitu software Learning Management System . Jangan tunda lagi, dapatkan kemudahan dalam pelaksanaan pelatihan karyawan perusahaan dengan Software HRIS !
****
Subscribe, follow @dramatizencom dan ikuti terus dramatizen.com untuk berbagai inspirasi terbaru dan agar hari harimu makin seru!