Apa itu Buku Kas?
Buku kas adalah informasi penting yang harus dimiliki oleh perusahaan untuk memantau perkembangan keuangan. Melalui buku kas, seseorang dapat mengetahui kondisi keuangan sebuah perusahaan. Pencatatan semua hal yang berhubungan dengan keuangan ini merupakan hal yang penting untuk dilakukan oleh perusahaan. Kondisi keuangan dan berbagai transaksinya dapat diketahui melalui buku kas sehingga dapat dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan penting. Keadaan finansial, terutama kas, merupakan hal yang sangat penting untuk diketahui, dan perlu juga diketahui bagaimana kas perusahaan bertambah dan berkurang. Dengan bantuan buku kas, analisis dapat dilakukan dan rencana keuangan masa depan dapat dibuat.
Cara Menulis Buku Kas
1. Cara Folio (Scronto) Dwi Halaman
A. Halaman debet, digunakan untuk mencatat pemasukan atau penerimaan uang dengan mencantumkan asal uang tersebut. Halaman debet terdiri dari beberapa kolom, antara lain:
- Tanggal pemasukan uang
- Keterangan dari mana saja uang tersebut didapat, singkat tapi jelas
- Nomor urut bukti penerimaan uang
- Jumlah uang yang diterima oleh kas pada tanggal tersebut
B. Halaman kredit, digunakan untuk mencatat pengeluaran uang dengan mencantumkan sebab/alasan pengeluaran uang tersebut. Halaman kredit terdiri dari beberapa kolom, antara lain:
- Tanggal pengeluaran uang
- Keterangan untuk apa dan kepada siapa uang tersebut dikeluarkan
- Nomor urut buku pengeluaran uang
- Jumlah uang yang dikeluarkan pada tanggal tersebut
2. Cara Folio Satu Halaman
Buku kas ini merupakan pembukuan dengan mencatat keluar dan masuknya uang pada satu halaman. Kantor-kantor kecil biasanya menggunakan cara ini untuk melakukan pembukuan kas. Buku kas satu halaman terdiri dari 5 kolom, yaitu:
- Kolom pertama berisi pencatatan tanggal
- Kolom kedua berisi keterangan mengenai sumber masuknya uang jika penerimaan kas. Kolom kedua ini juga dapat diisi dengan keterangan tentang keperluan pengeluaran kas
- Kolom ketiga berisi nomor urut dari bukti kas yang ada, baik itu untuk pemasukan atau pengeluaran kas
- Kolom keempat berisi jumlah penerimaan uang pada kas terakhir yang mencakup saldo kas yang ada
- Kolom kelima digunakan untuk mencatat jumlah pengeluaran kas yang dilakukan
3. Cara Tabelaris
Buku kas tabelaris berisi kolom-kolom atau golongan-golongan yang diisi sesuai dengan kebutuhan kantor. Penulisan dengan cara ini sama dengan pada kas secara folio. Pada halaman sebelah kiri disebut debet, sedangkan halaman sebelah kanan disebut kredit.
****
Subscribe, follow @dramatizencom dan ikuti terus dramatizen.com untuk berbagai inspirasi terbaru dan agar hari harimu makin seru!