Pembukuan menjadi hal penting dalam bisnis yang biasanya dilakukan secara manual dengan menuliskan pada buku atau memanfaatkan software Microsoft Excel. Sekarang, telah hadir software dan aplikasi akuntansi yang dapat Anda gunakan. Bahkan, tersedia pula aplikasi accounting gratis yang bisa dioperasikan baik secara offline maupun online. Cara Tepat Memilih Software AkuntansiMenggunakan aplikasi manajemen keuangan punya banyak sekali manfaat untuk bisnis. Misalnya, semua histori transaksi yang dilakukan bisa tercatat dan tersimpan rapi. Selain itu, adanya aplikasi akuntansi juga bisa meminimalkan terjadinya kekeliruan atau human error. Tak ketinggalan, berbagai fitur yang ditawarkan yang membuat analisis finansial semakin mudah dilakukan. Misalnya, membuat dan penagihan invoice serta pencatatan inventaris perusahaan. Namun, banyaknya aplikasi keuangan perusahaan membuat pemilik usaha terkadang sulit mendapatkan yang tepat. Guna menghindari hal itu, coba lakukan cara berikut ini.
- Perhatikan jenisnya dilihat dari cara menyimpan data. Terdapat dua model aplikasi akuntansi, yaitu berbasis cloud dan software untuk desktop. Kedua model ini punya perbedaan dalam hal menyimpan data. Perangkat lunak berbasis cloud akan menyimpan data dengan memanfaatkan sistem cloud. Artinya, perlu adanya koneksi internet sehingga semua data bisa tersimpan. Sementara itu, software desktop melakukan penyimpanan data pada memori komputer.
- Kenali fitur yang ditawarkan. Aplikasi akuntansi yang baik tentunya punya banyak fitur untuk memudahkan pelanggan. Setidaknya, pastikan aplikasi atau perangkat lunak Anda punya empat fitur utama, yaitu fitur dasar, fitur menghitung pajak secara otomatis, dan inventaris, dan add-ons berbayar.
- Pertimbangkan harganya. Sebagian besar aplikasi akuntansi memang berbayar. Agar bisa menemukan jenis yang tepat, Anda bisa mencoba tawaran gratis alias free trial. Selanjutnya, pertimbangkan harga dengan fitur yang ditawarkan dan sesuaikan dengan skala bisnis Anda untuk membantu menghemat pengeluaran.
Rekomendasi Software dan Aplikasi Akuntansi TerbaikSebagai bahan pertimbangan, berikut beberapa rekomendasi software dan aplikasi akuntansi terbaik yang banyak dipakai oleh pemilik usaha:
- Wave. Wave menjadi rekomendasi pertama untuk Anda yang sedang mencari software akuntansi free. Aplikasi ini sangat cocok jika dipakai untuk bisnis skala kecil yang berfokus pada bidang jasa. Sebab, fitur yang ditawarkan sudah cukup untuk memenuhi semua kebutuhan tentang dasar akuntansi untuk bisnis. Perihal keamanan data, program aplikasi gratis ini telah mengantongi sertifikasi PCI Tingkat-1. Jadi, akun atau rekening bank perusahaan Anda sudah pasti aman ketika dihubungkan dengan Wave. Meski demikian, Wave mempunyai akses yang bisa dibilang terbatas dengan berbagai aplikasi lain.
- Berikutnya adalah Oracle ERP Cloud yang menjadi salah satu produk ERP yang berasal dari Oracle Corporation. Aplikasi akuntansi ini memiliki beberapa fitur andalan, di antaranya: Oracle procurement berbasis cloud (termasuk sumber, kontrak, pembayaran, dan manajemen suplai), Oracle manajemen risiko berbasis cloud (keamanan, audit, dan pemantauan fraud), Oracle EPM berbasis cloud (manajemen kinerja perusahaan yang termasuk planning dan reporting), Oracle SCM berbasis cloud (rantai pasokan, inventori, logistik, dan manajemen siklus produk). Oracle membedakan proses antara aplikasi pengguna dan database server. Pengguna atau user yang memakai aplikasi akan memperoleh hasil akhir berbentuk data yang telah diproses. Sementara server dari Oracle akan melakukan analisis data. Melalui sistem kerja tersebut, masalah kecepatan jaringan dapat diatasi.
- Accurate. Accurate juga menjadi salah satu aplikasi akuntansi terbaik dan populer yang bisa Anda pertimbangkan. Seperti halnya Jurnal, aplikasi ini juga banyak dipakai oleh perusahaan di Indonesia. Ini tentu saja bukan tanpa alasan. Accurate didukung dengan tampilan user interface yang sangat ramah pengguna. Tidak hanya profesional, pebisnis pemula dan mahasiswa juga bisa menggunakan aplikasi ini dengan sangat mudah. Accurate menawarkan lebih dari 200 laporan finansial dan operasional yang bisa Anda gunakan setiap saat tanpa harus menunggu laporan dari karyawan. Tak hanya itu, tersedia pula fitur SmartLink Internet Banking pada aplikasi satu ini.
- Zahir Online. Khusus bagi Anda yang mengelola bisnis dengan jumlah gudang penyimpanan lebih dari satu, Zahir Online dapat menjadi aplikasi akuntansi terbaik yang bisa Anda pilih. Aplikasi keuangan perusahaan satu ini telah didukung dengan fitur inventori yang bisa Anda gunakan untuk melakukan pendataan perpindahan atau rotasi barang di setiap gudang. Selain itu, Zahir Online juga menawarkan fitur laporan finansial secara langsung. Alhasil, Anda tentu akan semakin mudah dalam menentukan strategi atau kebijakan lebih tepat dan cepat. Anda tidak perlu memikirkan akses pemakaian aplikasi ini. Sebab, Anda dapat melakukan pengaturan wewenang akses dan melihat histori aktivitasnya.
Demikian beberapa rekomendasi aplikasi akuntansi yang dapat Anda gunakan untuk memudahkan analisis dan membuat laporan keuangan perusahaan. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan for Business, solusi manajemen transaksi satu pintu untuk kelancaran bisnis Anda. Perusahaan dapat memakai fitur transaksi seperti Money Transfer, International Transfer, dan Accept Payment untuk kemudahan mengirim dan menerima uang. Kabar baiknya, Anda dapat menggunakan fitur Free Trial untuk layanan Accept Payment di for Business. Layanan ini dapat digunakan secara real time dan berlaku selama 30 hari sejak registrasi berhasil.Apa saja yang akan Anda dapatkan pada layanan Free Trial Accept Payment?, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk bertransaksi gratis, yaitu terima pembayaran hingga 500 transaksi. Anda juga akan mendapatkan akses dasbor for Business untuk memanfaatkan fitur lain seperti Laporan Transaksi, juga pilihan metode pembayaran yang beragam; bank transfer, e-Wallet, VA, hingga QRIS.Daftar Free Trial sekarang untuk dapatkan pengalaman terima pembayaran terbaik untuk bisnis Anda!
****
Subscribe, follow @dramatizencom dan ikuti terus dramatizen.com untuk berbagai inspirasi terbaru dan agar hari harimu makin seru!