Agen Transfer

Bank yang memberikan jasa sebagai agen transfer adalah bank yang ditunjuk oleh suatu perusahaan untuk memelihara catatan tentang perubahan kepemilikan, pembatalan, penerbitan, penjualan surat berharga, dan menyelesaikan masalah yang timbul karena surat berharga yang hilang, rusak, atau dicuri. Jasa ini biasanya dilakukan oleh bank umum yang melakukan kegiatan perbankan komersial.

Agen transfer adalah bank yang ditunjuk oleh suatu perusahaan untuk mengurus pengurusan surat berharga. Biasanya, agen transfer banyak mengurus hal yang berkaitan dengan saham. Sebagai agen, bank akan mencatat dan melaporkan portofolio saham perusahaan tersebut. Selain itu, bank juga memiliki tugas menjalin komunikasi dengan pemilik saham lainnya. Tujuannya adalah sebagai penghubung antara perusahaan dan pemilik saham lainnya.

Sebelumnya, saat investor membeli saham melalui sekuritas, mereka akan mendapatkan bukti fisik berupa kertas sertifikat. Sertifikat inilah yang diterbitkan oleh agen transfer. Namun sekarang, agen transfer akan menerbitkan sertifikat digital kepemilikan saham yang langsung terhubung dengan server. Hal ini sangat menghemat waktu dan uang.

Tugas agen transfer secara rinci adalah sebagai berikut:

1. Mengurus catatan keuangan investor.
2. Memeriksa saldo rekening investor.
3. Mencatat transaksi saham.
4. Mengeluarkan sertifikat pembelian saham.
5. Membatalkan sertifikat pembelian saham.
6. Menangani masalah investor.
7. Menerbitkan kembali sertifikat saham yang hilang atau dicuri.

Agen transfer memiliki tanggung jawab untuk membuat pembayaran dividen (keuntungan saham) kepada para pemilik saham yang terdaftar. Setelah itu, agen transfer akan membuat laporan atas pendapatan dari saham tersebut ke Internal Revenue Service (IRS) secara berkala. Tujuannya adalah untuk menghitung pajak para pemilik saham tersebut.

Selain mengurus soal surat berharga, perusahaan juga menggunakan jasa agen transfer untuk menangani tindakan besar, seperti merger, akuisisi, spin-off, dan sebagai inspektur pemilihan dalam rapat tahunan. Untuk hal-hal khusus seperti ini, perusahaan dapat memilih agen transfer yang sudah berpengalaman menangani hal ini.